2009年12月13日 星期日

【食書感想】 最重要的工作書


書名:最重要的工作書 (The Unwritten Laws of Business)
作者:W. J. King 著 James G. Skakoon 修訂 齊立文 譯
出版:圓神出版

大綱:
每隔一段時間,就會出現一本書,傳遞出不受時間影響、普世認可的訊息
《最重要的工作書》就是這樣的經典。

2005年,美國《Business 2.0》雜誌封面故事報導,雷神公司執行長史萬
森自費印刷的手冊《史萬森的不成文管理守則》,受到奇異公司前執行長
傑克.威爾許和股神華倫.巴菲特的讚揚,因為這本書中所寫的,正是每
個人樂在工作、享受成功不可或缺的重要關鍵。

後來得知,這本手冊的最初版本,乃是出自金恩於1944年發表的三篇專文
,原名《工程領域的不成文規定》。儘管當時並未正式出版,銷售竟悄悄
突破十萬本,顯見其內容之雋永實用,完全不受時代的影響。本書即是其
最新修訂版本。

這本充滿睿智和洞見的書,簡約平實而引人入勝,針對處理事務、與他人
共事、向老闆報告、籌組專案、進行會議、在職場更上層樓等諸多議題,
提供永恆不變的守則。無論你是企業新鮮人或是經驗豐富的經理人,都將
從本書獲得如寶石般珍貴的工作智慧。

.如果你能把眼前的工作做好,未來的發展自然就會好。
.不要坐著等別人把他們要做的事情做完--要追著他們跑。
.當你把別人的事攬過來做時,很可能就忽略了自己該做的事。
.保持沉默不發言的人,經常被視為無話可說。
.讓大家都知道,你有能力把事情完成。


感想:
如果你要我推薦本書,那我會問你想看什麼書而定;但如果你說你一輩子
只能看一本的話,那我一定會推薦這一本能看一輩子的書。

從出生、成長、就學到出社會,除非你都是一個人做事,不然一定都會有
長官、同儕。就算自己當老闆,除非不請人,不然也會有供你使喚的下屬
。那這本書所講的內容便與你息息相關,他提出了大家其實都或多或少知
道,一些職場上的經驗守則。但並不會又臭又長,而是以言簡意賅的方式
,簡單扼要地說明這些守則的重要性。讓你在公司裡頭知道怎麼去適當地
表現自己,不會莫名其妙地惹到誰,不會隨便做出黑掉的行為。不過他不
是一本SOP,可以說是種處理事情的觀念。但看得懂卻不去實做的人最可
惜,因為閱讀這本書也只是浪費你的時間,不如讓你去碰個鼻青臉腫的社
會體驗還比較快學習。

此書分成三大部分,每一部分又有數個守則,節取標題如下:
◎ 職場新鮮人需要立刻學會的事
.如果能把眼前的工作做好,未來的發展自然就會好。
.如果你不知道答案,就說你不知道,但是同時也要說:「我會立刻找出
答案。」
.不要忽視這個不變的真理:你的直屬上司就是你的「老闆」。
.要透過書面形式,確認指示和對其他人的工作承諾。

◎ 管理者需要做好的事
.如果你無意聽取、考慮或採納別人的意見,那就根本別問。
.每次會議結束之際,要是出席的人並未明確了解工作的內容、負責人和
時間表,就視同失敗。
.永遠要為你的團隊和團隊成員,負起完全的責任。
.「一切都要最好的」,這是很自然的做法,然而當你這樣做的時候,跟
你共事的人會很明顯地不願跟你共事。

◎ 經常被忽略的專業能力
.能與各式各樣人相處的能力,是最珍貴的人格特質之一。
.與同事陷入爭辯時,「私下」化解你們的歧見,通常會是比較好的做法
,千萬不要請來更高層級的人做出仲裁。
.無論雇主提供你多少補助,你都必須設法趕上自己領域裡的最新科技,
因為如果你等待別人給你機會,就等於是等著自己被淘汰。
.留意你的個人儀表對其他人所造成的影響,還有反過來對你自己的影響。

我現在隨身都會帶著這本書(已經看過兩次),有事沒空就翻出來看一下,
咀嚼書中字裡行間的意義。因為我覺得這是無數成功的人所累積的經驗,
可以說是九陽神功秘笈。當張無忌練成九陽神功後,他不管學哪個武功都
很快上手;而如果我們能練成此書的內功,之後不管在哪家公司也都會工
作順利吧!

沒有留言:

張貼留言